Z ramienia gminy w uroczystościach uczestniczył burmistrz Jarosław Wroński, przewodniczący Rady Miejskiej Mirosław Pustuła oraz kierownik referatu RN Wiesława Łęgosz.

Nadleśnictwo Jawor reprezentowała grupa 15 leśników z okręgu bolkowskiego z nadleśniczym Piotrem Wierzbickim oraz, jego zastępcą Jackiem Celmerem na czele. Warto wspomnieć, że prowadzącym projekt z ramienia Nadleśnictwa Jawor był Grzegorz Kucab (obecnie kandydat na burmistrza Bolkowa), który ściśle współpracował w tej sprawie z inspektorem ds. leśnictwa Urzędu Miejskiego w Bolkowie Dorotą Bucior. Tą doniosłą uroczystość zaszczycili swoją obecnością przedstawiciele środowiska kombatanckiego i Związku Sybiraków z Bolkowa. Niemałą grupę stanowiły również dzieci z Oddziału Przedszkolnego przy SP w Bolkowie wraz z opiekunami.

Spotkanie miało bardzo patriotyczny i podniosły charakter. Przy Dębie Niepodległości osadzono kamień pamiątkowy wraz z napisem upamiętniającym to wydarzenie.