W Polsce funkcjonuje obecnie około 430 nadleśnictw. Przeciętne miesięczne zatrudnienie w Lasach Państwowych wynosi ponad 26 tysięcy etatów. Tak pokaźna grupa osób odpowiada między innymi za ochronę lasu, produkcję drewna oraz surowców i produktów użytkowania ubocznego lasu czy budowę i utrzymanie dróg leśnych. Nie wszystkie jednak zadania jest w stanie wykonać we własnym zakresie. Lasy Państwowe są państwową jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, reprezentującą Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia. Z tego tytułu przy wyborze wykonawców poszczególnych przedsięwzięć są zobligowane do stosowania reguł zamówień publicznych. W tym artykule podpowiadamy jak podpisać umowę z sekcji Lasy Państwowe przetargi, czego dotyczą postępowania wszczynane przez nadleśnictwa oraz gdzie ich szukać.

Przetargi Lasy Państwowe – czego dotyczą zamówienia?

Przedsięwzięcia publiczne wszczynane przez poszczególne nadleśnictwa obejmują swoim zakresem wiele branż i segmentów gospodarki. Głównym typem zadań są roboty budowlane, ale nie brak też projektów szkoleniowych, transportu czy dostaw. Przykładowe realizacje z ostatniego roku dotyczą między innymi:

• Obsługi Punktu Alarmowo Dyspozycyjnego wraz z monitoringiem przeciwpożarowym terenów leśnych.

• Wykonywania usług z zakresu gospodarki leśnej.

• Dostawy mebli do budynku administracyjno-biurowego.

• Zakupu repelentów odstraszających dziki na pasie zaporowym.

• Usługi projektowania budowlanego i przeglądów techniczno – budowlanych.

• Sprzątania pomieszczeń biurowca Nadleśnictwa.

• Montażu klimatyzatorów w budynku Nadleśnictwa.

• Usunięcia niewybuchów w Leśnictwie.

• Budowy Osady Leśnej.

• Przebudowy sali konferencyjnej biura Nadleśnictwa.

• Utrzymania dróg leśnych i remontu szlaków zrywkowych.

• Wymiany wodospustów na terenie Nadleśnictwa.

• Przebudowy drogi leśnej pożarowej.

Wyszukiwarka przetargów – gdzie szukać ogłoszeń?

Wszystkie Nadleśnictwa są zobowiązane do publikacji zadań z sekcji przetargi Lasy Państwowe w bazie Biuletynu Informacji Publicznej. Zazwyczaj postępowania są także dostępne na witrynach internetowych Zamawiających. Jak już wspomnieliśmy tych mamy w Polsce 460. Jest to duża liczba, stąd codzienne odwiedzanie wszystkich stron mija się z celem. Strata czasu połączona z prawdopodobieństwem pominięcia istotnych informacji jest dużo bardziej kosztowna niż wykupienie dostępu do wyszukiwarki przetargów https://www.oferent.com.pl. Dzięki niej w wygodny sposób przy użyciu kilku kliknięć otworzymy kompletną listę aktualnie prowadzonych postępowań. Serwis oferuje też możliwość weryfikacji zamówień historycznych oraz podgląd pod wyniki zamówień, które pozwalają lepiej poznać konkurencję i przygotować się do wyceny. Wyszukiwarka przetargów oferent.com.pl pozwoli skutecznie pozyskiwać zlecenia na usługi leśne. Przewiduje także darmowy okres próbny.

Lasy Państwowe przetargi – na które postępowanie składać ofertę?

Każdy wykonawca sam określa swoją strategię ekspansji rynkowej. Przedsiębiorcy cechujący się niską skłonnością do podejmowania ryzyka wolą skupiać się na najbliższym otoczeniu i składać propozycje w obrębie jednego bądź kilku regionów. Co jednak w sytuacji, gdy na tym terenie pojawi się silna konkurencja? W tej sytuacji prawdopodobieństwo sukcesu będzie niższe, a ciągłość otrzymywania zleceń zagrożona. Innym pomysłem na uczestnictwo w rynku zamówień publicznych jest rozszerzenie działalności na całą Polskę. Liczba postępowań będzie w tej sytuacji większa, co znacząco podniesie szanse na podpisanie umowy. Może się także okazać, że stawki obowiązujące w innym województwie są wyższe, a więc wzrosną potencjalne zyski firmy.

Lasy Państwowe przetargi – jak przygotować dużą ilość ofert?

Składanie wielu ofert jednocześnie ma swoje zalety, ale także ograniczenia. Przede wszystkim trzeba zdać sobie sprawę, że wymaga to podjęcia trudu. Na standardową ofertę z sekcji przetargi Lasy Państwowe składa się nie tylko formularz propozycji, ale także dowód wniesienia wadium, zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu ze składkami, wykazanie potencjału personalnego oraz doświadczenia, w specyficznych okolicznościach również przygotowanie kosztorysu czy uzasadnienia rozwiązań równoważnych. Nie każdą firmę stać na powołanie zespołu specjalistów od zamówień publicznych. Jak zatem złożyć znaczącą liczbę ofert w krótkim terminie? Poniżej prezentujemy kilka wskazówek, które mogą ułatwić realizację tego zadania:

• Przeznaczenie danych osób i urządzeń w jednym przetargu co do zasady nie stoi na przeszkodzie wskazania tych samych zasobów w innym zamówieniu.

• Jeśli dany projekt został podzielony na części i wymaga wykazania potencjału, którego nasza firma obecnie nie posiada, możemy skorzystać z cudzego sprzętu i ludzi. Dobrym pomysłem jest tu powołanie się na podwykonawców lub założenie konsorcjum.

• Pozyskiwanie dokumentów urzędowych z wyprzedzeniem. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego czy ZUS/US są ważne przez kilka miesięcy od ich wydania.

• W sytuacji podbramkowej można podjąć decyzję o niezłożeniu dokumentów wskazujących na posiadanie zasobów w terminie składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający obowiązkowo musi wezwać wykonawcę do uzupełnień. Dodatkowy bufor czasu powinien wystarczyć na przygotowanie dokumentów.

Lasy Państwowe przetargi – ryzyko nadmiaru zleceń

Brak nowych zamówień jest problemem dla firmy, ale ich nadmiar też może doprowadzić do kłopotów. Decydując się na silnie ekspansywną strategię uczestnictwa w rynku zamówień publicznych, trzeba być ostrożnym.

Jeśli okaże się, że jednocześnie toczy się kilkanaście postępowań, a my złożyliśmy najkorzystniejsze oferty w zbyt dużej liczbie projektów, możemy przyjąć dwie strategie:

• Najprostszym rozwiązaniem jest rezygnacja z części zadań z sekcji Lasy Państwowe przetargi. To jednak bardzo często kończy się utratą wadium (ale nie zawsze, o czym warto pamiętać!).

• Drugim pomysłem jest skorzystanie z usług podwykonawców. Praktyką Nadleśnictw jest zastrzeganie do samodzielnej realizacji niektórych elementów zamówienia. Jednak pozostałe, które zazwyczaj zabierają najwięcej czasu, można spokojnie przekazać zaufanemu podmiotowi.

Kluczowa jest tu czujność i prawidłowe szacowanie możliwości finansowo-przerobowych.